今日・明日
自動車業務管理アプリ v1.03.55
今日・明日
外回りでは、今日と明日を同じ優先度で確認します。
今後1週間
警察署訪問を中心に、担当者・登録・封印・確認事項を7日分表示
日別詳細
🗓️ 日別行動予定
午前 → 午後の動きを担当者ごとに確認🧭 1日の回り方を編集
警察署+神奈川運輸支局を ↑ ↓ で並べ替え/午前・午後も設定🚓 訪問警察署
署ごとの概要のみ表示/タップで持ち出し確認🏢 神奈川運輸支局・登録
タップで持ち出し確認🔩 封印・外出作業
⚠️ 選択日に確認すること
書類・預り金🔁 ナンバープレート返納期限
登録完了日から15日以内📞 外出先の電話対応・案件検索
申請者・所有者・使用者の氏名を最優先に、依頼元、案件番号、登録番号、車台番号から検索します。
訪問先ごとに持っていくもの・不足・預り金を確認
1
案件・車両
担当者携帯電話は、案件一覧カードからそのまま発信できます。
使用の本拠が川崎市の案件は、登録業務(川崎検査登録事務所管轄)の対応地域外です。車庫証明のみのご依頼か、ご確認ください。
川崎市(川崎警察署管内)は出張封印も対応地域外です。車庫証明のみのご依頼か、ご確認ください。
登録後の車検証で「所有者」と「使用者」が別の人・法人になるなら「異なる」(ローンの所有権留保、リース、会社名義を社員が使う、親名義を子が使う 等)。移転登録は新しい所有者・使用者で判断。所有権解除で本人が所有者兼使用者になる場合は「同一」。登録詳細で所有者・使用者を入力すると自動で判定し直します。
車庫証明のご依頼がないため、封印手続きを実施する場所の住所を別途ご入力ください(「封印振出し・受領のみ」の場合は運輸支局の住所等で構いません)。料金の判定にのみ使用します。
車庫証明入力
申請者・使用の本拠・保管場所は別々に管理します。管轄警察署は保管場所住所から判定します。
通常は申請者住所を入力するだけで、使用の本拠・保管場所にも同じ住所を入れます。異なる場合は下欄を直接修正してください。
土日・簡易休日マスタを除外。受理票の日付で上書きできます。
警察署窓口での確認事項
車両情報(保管場所証明申請書用)
車検証に記載の型式と、自動車の大きさ(長さ・幅・高さ)を入力してください。申請書へ自動反映されます。
2
自動車税の算定
乗用車のみ自動計算します。トラック・バス・特種用途等は「手入力」を選択します。
年税額
0円
今回の登録時納付額
0円
手続・登録予定日・車両情報から算定します。
3
その他の税・法定費用
乗用車の概算に使用します。
車両重量と手続条件から概算できます。
重量税 概算結果
0円
車両重量と登録手続を入力してください。
例:新車新規・1,480kg・軽減なし → 1.5t区分で36,900円。
4
報酬・預り金
預り金としてご請求するのは自動車税・自動車重量税のみです。登録手数料や車庫証明実費、行政書士報酬などその他の費用は、最終のご請求書でまとめて精算します。
税・法定費用・実費等(参考合計)
0円
前受必要額(自動車税・重量税のみ)
0円
入金済
0円
不足額
0円
見積・受注前管理
問い合わせから見積、受注、案件化までをつなげます。
申請予定日から探す
車庫証明・軽自動車届出の申請予定日順に並んでいます。ボタンでその日付の位置まで移動できます。
前受請求済み
前受入金済み
請求済み
入金済み(終了)
カード左端の色でも状態がわかります。「入金済み(終了)」は費用・預り金画面の精算で「精算完了にする」を押した案件です。
見積・受注前管理
問い合わせ → 見積作成 → 見積送付 → 受注/失注 → 案件化
✉️ メール送信前の確認
内容をご確認・必要に応じて編集のうえ、「この内容で送信する」を押してください。
納品書を作成
同じ依頼者・同じ納品日の案件をまとめて1枚の納品書にします。含める案件にチェックを入れてください。
車庫証明申請と交付予定日のお知らせを作成
合計請求書を作成(とりまとめ請求)
「◯月分」は前月21日〜当月20日に納品した案件が対象です(例:7月分=6/21〜7/20)。とりまとめ請求に設定され、かつ納品日が入力済みの案件のみが対象になります。
支払口座マスタ
現在の振込先を初期設定済みです。本番では管理者のみ変更可能にします。
🚗 外出先確認
電話対応と外回りで頻繁に見る情報だけを、スマホ向けにまとめます。
📞 電話対応・案件検索
申請者・所有者・使用者の氏名を最優先に検索します。依頼元、案件番号、登録番号、車台番号でも探せます。
依頼者・取引先マスタ
一度登録した取引先は、次回以降の案件で選ぶだけで連絡先・請求情報を自動入力できます。
取引先登録
担当者一覧(複数登録できます)
同じ取引先でも案件ごとに窓口の担当者・携帯電話番号が違う場合、ここに全員を登録しておくと、案件作成時に選ぶだけで反映できます。
費用・預り金 自動入力マスタ
金額そのものはこのマスタで管理し、案件条件から必要な項目をアプリが自動選択します。0円は「自動入力しない/未設定」として扱えます。正式版では適用日ごとの履歴を持たせます。
登録手数料・印紙等
実費等
新規登録、または登録画面で「ナンバー変更あり」とした案件に自動入力します。
「希望番号・図柄ナンバーを申請する」にチェックした案件は、通常プレート代の代わりにこちらが自動入力されます。
案件作成画面で「希望番号・図柄ナンバーを申請する」にチェックした場合に自動入力します。
行政書士報酬・基本
行政書士報酬・加算
登録の依頼(新規・移転・変更のいずれか)とあわせて出張封印を依頼された場合は「セット」単価、登録の依頼がなければ「単体」単価が自動で使われます。
警察署ごとの例外設定(車庫証明・出張封印)
車庫証明の報酬と、出張封印の報酬・実費は、保管場所(出張封印のみの場合は封印実施場所)の管轄警察署によって決まります。ここで金額を入力した警察署だけ上書きされ、入力がない警察署は上の基本単価が使われます。
※ 登録の行政書士報酬は、神奈川運輸支局管轄(横須賀市・三浦市・横浜市)で一律です。川崎市は登録業務の対応地域外のため、案件作成時に警告が表示されます。
※ 登録の行政書士報酬は、神奈川運輸支局管轄(横須賀市・三浦市・横浜市)で一律です。川崎市は登録業務の対応地域外のため、案件作成時に警告が表示されます。
軽自動車 保管場所届出(管轄警察署別・税込)
車庫証明ではなく、警察署への届出のみの業務です。登録・出張封印は発生しません。証紙代(実費)は常に0円です。金額は、各警察署の「行政書士報酬・車庫証明のみ」(例外未設定の署は基本単価)から550円(税抜500円)を差し引いた額を自動で使用します。下の一覧は保存済みの単価による現在の金額です。
${policeRules.filter(r=>r.handled).map(r=>`${esc(r.name)}:${yen(lightVehicleFeeForStation(r.name))}`).join(" ")}
希望番号・図柄、送料・交通費、個別の実費は案件ごとの差が大きいため、自動入力の対象外にしています。
実務総合テスト
代表案件を「テスト見積 → 受注・案件化 → 書類・費用・日程 → 登録・封印・発送 → 精算」まで流して確認します。
ここから作るデータは【テスト】表示を付け、実案件と区別します。単価マスタが未設定でも0円のまま流れを確認できます。
事務所情報
事務所名
フェアウェイ行政書士事務所
電話
046-874-7328
FAX
046-874-7398
メール
info@fairwaygyosho.com
事務所所在地
神奈川県横須賀市馬堀町1-3-11-101
郵送先(自宅)
〒239-0801
神奈川県横須賀市馬堀海岸4-1-7-504
神奈川県横須賀市馬堀海岸4-1-7-504
納品・請求(まとめ)
納品書を作成
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🧾 最終請求書を一括で作成(案件ごと/依頼者ごとに1通)
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合計請求書を作成(とりまとめ請求)
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請求書をまとめて発行(同一依頼者・同日発行分)
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資料
📋 登録種類別 必要書類一覧(新規・移転・相続・変更・車庫証明)
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💴 登録・検査手数料一覧(令和8年4月1日現在)
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車庫証明
車庫証明申請と交付予定日のお知らせを作成
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設定
依頼者・取引先マスタ
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丁種行政書士名簿(発送先・再々委託の相手方)
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🗂 全案件の点検一覧(案件カルテ・試験版)
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住所コードマスタ
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支払口座マスタ
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費用・預り金 自動入力マスタ
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見積・受注前管理
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差出人シール印刷
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宛名カード印刷(お客様宛)
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便箋(案件に関係ない自由記入用)
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実務総合テスト
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データバックアップ
案件・依頼者・見積等のデータを、お使いの端末にファイルとして保存します。万一に備えて、週1回程度を目安に取得しておくことをおすすめします。
📒 経理・会計(経費帳・交通費・報酬収入の集計・CSV)
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🚃 警察署周り交通費の概算計算
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🚃 本日の経路・交通費概算
行政書士・補助者はそれぞれ別行動として、人ごとに経路を作成します。馬堀海岸駅は各人の出発地点(固定)。途中で一度戻る場合も、その都度「馬堀海岸駅」を経路に追加してください(最後に戻る場合も同様です)。運賃が未登録の区間はその場で追加でき、次回から自動計算されます。
よく使う経路
交通費記録(青色申告用)
日付ごとに保存した実績です。月・年ごとの合計確認や、CSVでの書き出しができます。
区間運賃マスタ
一度入力した区間は、往復・別の日の経路でも自動的に使い回されます。運賃改定時はここで直接修正してください。